Ein wichtiges Feature von Dropbox ist das Teilen von Verzeichnissen. So können Sie gemeinsame Ordner mit anderen Dropbox-Nutzern nutzen und gemeinsam auf die Dateien darin zugreifen.
Sobald ein Nutzer eine neue Datei in den Ordner kopiert, wird sie im Hintergrund auf die Dropbox-Server übertragen und anschließend dem anderen User zur Verfügung gestellt.
So schalten Sie einen Dropbox-Ordner frei
Öffnen Sie zunächst den Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.
Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben wollen und wählen dann Dropbox – Diesen Ordner freigeben.
Im Hintergrund öffnet sich Ihr Internet-Browser und zeigt ein Formularfenster. (Möglicherweise müssen Sie an dieser Stelle noch einmal Ihren Dropbox-Zugang bestätigen. Sie bekommen dazu eine Bestätigungs-E-Mail von Dropbox).
Die Freigabe regeln
Geben Sie in die obere Zeile des Fensters die E-Mail-Adresse desjenigen an, der mit auf den Ordner zugreifen soll. Natürlich können Sie auch mehrere Adressen eingeben.
Eine wichtige Option ist Mitgliedern erlauben, andere einzuladen. Falls die aktiviert ist, können Ihre Kontakte noch weitere Nutzer zu dem Ordner einladen. Bei sensiblen Daten sollten Sie diese Option deaktivieren.
Klicken Sie anschließend auf Ordner freigeben. Damit verschickt Dropbox eine Einladung an die E-Mail-Adressen.
Die Empfänger bekommen dann eine E-Mail mit einem Link. Sobald er darauf klickt, öffnet sich auch bei ihm der Browser und die Dropbox-Seite wird geladen. Nach dem Login bei Dropbox kann er dann dem Ordner beitreten.
Ist das geschehen, erscheint der Ordner auch im Dropbox-Verzeichnis auf seinem Computer.
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