Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Excel-Dokument arbeiten, ist es praktisch, den Speicherort zu kennen. Hat dann jemand einen Ausdruck vor sich liegen und will an der Tabelle etwas ändern, muss er nicht lange rätseln, wo die Datei abgelegt ist. Es gibt zwei prinzipiell unterschiedliche Wege das zu erreichen – abhängig davon, wo der Dateiname erscheinen soll.
Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation vom Microsoft und so etwas wie der Industrie-Standard unter den Kalkulations-Programmen. Wir haben für Sie viele hilfreiche Excel-Tipps.
Wie ist ein Excel-Arbeitsblatt aufgebaut?
Zunächst einmal sieht man in einem Arbeitsblatt viele Zeilen und Spalten. Daraus ergeben sich so genannte Zellen.
Jede Zelle ist eindeutig identifizierbar anhand der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung. Die Spaltenbezeichnung wiederum besteht aus den Buchstaben von A bis Z. (Falls mehr Spalten notwendig werden sollten, kombiniert Excel zwei Buchstaben, also AA, AB und so weiter bis ZZ.
Die Zelle ganz oben links in Excel ist also A1 – Spalte A, Zeile 1. Danach geht es weiter nach unten mit A2, A3 und so weiter. Und nach rechts geht es weiter mit B1, C1 und so weiter.
Lesen Sie hier, wie Sie Spalten und Zeilen hinzufügen.
Wie funktioniert Excel?
In jede einzelne Zelle können Sie Werte eingeben oder Formeln. Mit den Formeln stellen Sie Berechnungen an, können zum Beispiel mehrere Zellen summieren.
Wie Sie mit den Formeln umgehen und die Ergebnisse ansehnlich formatieren, zeigen unsere Excel-Tipps.
So verwenden Sie Brüche in Excel und stellen sie richtig dar
Excel kann Brüche darstellen und Sie können damit auch bruchrechnen. Allerdings sollten Sie ein paar Kleinigkeiten beachten.
So rechnen Sie in Excel mit Industriezeit
In vielen Bereichen der Herstellung wird mit Industriezeit gerechnet, weil diese Methode viele Berechnungen vereinfacht. Hier lesen Sie, wie Sie das Rechnen mit Industriezeit in Excel erledigen.
Excel: Zeile oder Spalte mit dem höchsten Wert ermitteln
Wenn Sie in Excel eine Liste von Werten haben und davon das größten oder kleinsten Wert (also das Maximum oder Minimum) finden möchten, müssen Sie das nicht von Hand tun. Denn diesen stupiden Job erledigt für Sie eine einfache Excel-Formel.
So fügen Sie Zahlen in Excel ein, ohne dass sie in Datumswerte verwandelt werden
Wenn Sie Daten aus der Zwischenablage in eine Tabelle einfügen, wandelt Excel manchmal Daten in Datumswerte um. So wird aus „2-11“ zum Beispiel der 2. November des aktuellen Jahres und aus „1/2/3“ macht Excel das Datum 1.2.2003. Lesen Sie, wie Sie das verhindern.
Excel: Wochenende und Wochentage optisch unterscheiden
In Listen mit Datumswerten ist es praktisch, Samstag und Sonntag optisch anders aussehen zu lassen, als die Wochentage. Am besten löst man das optisch durch eine Hinterlegung mit einer anderen Farbe, also genauso wie in einem Kalender in Papierform. Lesen Sie, wie das einfach klappt.
So zeigt Excel den Wochentag eines Datums an
Sie brauchen zu einem Datum den richtigen Wochentag? Kein Problem, Excel kann das einfach berechnen. Allerdings hilft dabei die Funktion WOCHENTAG nicht weiter, obwohl es so logisch klingt.
So erzeugen Sie in Excel automatische Datenreihen, die nur Arbeitstage enthalten
Mit der Funktion Auto-Ausfüllen können Sie in Excel automatisiert eine Liste von fortlaufenden Datumswerten generieren lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei nur die Arbeitstage von Montag bis Freitag erzeugen, also die Wochenenden auslassen.