Für komplizierte Excel-Tabellen sollten Sie kritische Eingabefelder beschreiben. Ein Hilfetext für bestimmte Zellen hilft dem Nutzer, wenn er sich über die richtige Eingabe unklar ist.
Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation vom Microsoft und so etwas wie der Industrie-Standard unter den Kalkulations-Programmen. Wir haben für Sie viele hilfreiche Excel-Tipps.
Wie ist ein Excel-Arbeitsblatt aufgebaut?
Zunächst einmal sieht man in einem Arbeitsblatt viele Zeilen und Spalten. Daraus ergeben sich so genannte Zellen.
Jede Zelle ist eindeutig identifizierbar anhand der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung. Die Spaltenbezeichnung wiederum besteht aus den Buchstaben von A bis Z. (Falls mehr Spalten notwendig werden sollten, kombiniert Excel zwei Buchstaben, also AA, AB und so weiter bis ZZ.
Die Zelle ganz oben links in Excel ist also A1 – Spalte A, Zeile 1. Danach geht es weiter nach unten mit A2, A3 und so weiter. Und nach rechts geht es weiter mit B1, C1 und so weiter.
Lesen Sie hier, wie Sie Spalten und Zeilen hinzufügen.
Wie funktioniert Excel?
In jede einzelne Zelle können Sie Werte eingeben oder Formeln. Mit den Formeln stellen Sie Berechnungen an, können zum Beispiel mehrere Zellen summieren.
Wie Sie mit den Formeln umgehen und die Ergebnisse ansehnlich formatieren, zeigen unsere Excel-Tipps.
Excel: Schräge Überschriften erzeugen
Es kann bei bestimmten Tabellen interessanter aussehen und dabei noch Platz sparen, wenn Sie die Spaltenüberschriften nicht horizontal oder vertikal anordnen, sondern sie schräg laufen lassen.
Excel: Zu letzter Zeile in Tabelle springen
Wollen Sie schnell ans Ende einer Excel-Tabelle kommen? Das Programm hält dafür mehrere Möglichkeiten bereit.
So filtern Sie die Daten in den Spalten einer Excel-Tabelle
Große Tabellen sind übersichtlich – es erscheinen einfach zu viele Informationen. Dagegen hat Excel ein Rezept: Mit wenigen Klicks können Sie Daten filtern. Damit werden dann nur die Zellen angezeigt, die Sie auch wirklich interessieren.
So schützen Sie bestimmte Zellen in Excel
Wenn Sie eine Excel-Tabelle gestalten, die andere benutzen, dann möchten Sie vielleicht einige Zellen schützen, also die Eingaben verbieten, in anderen aber das Eintippen von Werten erlauben. Ansonsten könnte der Anwender versehentlich Formeln oder feste Parameter überschreiben.
So ermitteln Sie in einer Excel-Personenliste, wer heute Geburtstag hat
In Personen-Listen stehen oft auch die Geburtstage. Da bietet es sich doch an, den Geburtstag jedes einzelnen in Excel hervorzuheben, wenn es so weit ist. Besonders bei runden Geburtstagen ist das toll. Unsere Tipps zeigen, wie Sie mit Excel Geburtstage erkennen und hervorheben. Und Sie lesen, wie Sie in Excel runde Geburtstage finden.
Excel: Zellen verbinden und ihre Inhalte zusammenfassen
Manchmal besteht eine Excel-Tabelle aus einer Datenliste die zu detailliert aufgebaut ist. Dann möchten Sie die Zellen von zwei oder mehr Spalten zu je einer verbinden – also etwa Strasse und Hausnummer bei einer Adressliste.
Excel: So erzeugen Sie per Tastenkombination einen einfachen Rahmen
Um eine oder mehrere Zellen per Knopfdruck mit einem Rahmen zu versehen, markieren Sie diese Zellen in Excel. Dann drücken Sie die Tastenkombination [Umschalten] + [Strg] + [-]. Sofort hat der markierte Zellbereich einen einfachen schwarzen Rahmen erhalten.