In Personen-Listen stehen oft auch die Geburtstage. Da bietet es sich doch an, den Geburtstag jedes einzelnen in Excel hervorzuheben, wenn es so weit ist. Besonders bei runden Geburtstagen ist das toll. Unsere Tipps zeigen, wie Sie mit Excel Geburtstage erkennen und hervorheben. Und Sie lesen, wie Sie in Excel runde Geburtstage finden.
Excel
Excel ist die Tabellenkalkulation vom Microsoft und so etwas wie der Industrie-Standard unter den Kalkulations-Programmen. Wir haben für Sie viele hilfreiche Excel-Tipps.
Wie ist ein Excel-Arbeitsblatt aufgebaut?
Zunächst einmal sieht man in einem Arbeitsblatt viele Zeilen und Spalten. Daraus ergeben sich so genannte Zellen.
Jede Zelle ist eindeutig identifizierbar anhand der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung. Die Spaltenbezeichnung wiederum besteht aus den Buchstaben von A bis Z. (Falls mehr Spalten notwendig werden sollten, kombiniert Excel zwei Buchstaben, also AA, AB und so weiter bis ZZ.
Die Zelle ganz oben links in Excel ist also A1 – Spalte A, Zeile 1. Danach geht es weiter nach unten mit A2, A3 und so weiter. Und nach rechts geht es weiter mit B1, C1 und so weiter.
Lesen Sie hier, wie Sie Spalten und Zeilen hinzufügen.
Wie funktioniert Excel?
In jede einzelne Zelle können Sie Werte eingeben oder Formeln. Mit den Formeln stellen Sie Berechnungen an, können zum Beispiel mehrere Zellen summieren.
Wie Sie mit den Formeln umgehen und die Ergebnisse ansehnlich formatieren, zeigen unsere Excel-Tipps.
Excel: Zellen verbinden und ihre Inhalte zusammenfassen
Manchmal besteht eine Excel-Tabelle aus einer Datenliste die zu detailliert aufgebaut ist. Dann möchten Sie die Zellen von zwei oder mehr Spalten zu je einer verbinden – also etwa Strasse und Hausnummer bei einer Adressliste.
So wandeln Sie eine DOCX-Datei um, damit alte Word-Versionen sie lesen können
Das neue Word 2010 und 2013 speichert per Standard seine Dateien im Format DOCX. Das bringt einen Nachteil mit sich: Ältere Word-Versionen, etwa Word 2007 können dieses Format nicht ohne weiteres lesen. Zum Glück aber gibt es zwei Wege, dass das doch klappt. Der eine führt über ein Tool von Microsoft, das Sie brauchen, wenn Sie mit einer alten Word-Version DOCX öffnen möchten. Der andere Weg ist für alle, die ein neueres Word verwenden und die Dateien kompatibel zu alten Versionen speichern möchten.
Excel: So erzeugen Sie per Tastenkombination einen einfachen Rahmen
Um eine oder mehrere Zellen per Knopfdruck mit einem Rahmen zu versehen, markieren Sie diese Zellen in Excel. Dann drücken Sie die Tastenkombination [Umschalten] + [Strg] + [-]. Sofort hat der markierte Zellbereich einen einfachen schwarzen Rahmen erhalten.