Serienbriefe erstellen ist in Word nicht schwer. Ein Serienbrief dient dazu, einer Reihe von Empfängern Informationen in Form eines Briefes zukommen zu lassen. Dabei ist jeder Brief individualisiert und nutzt beispielsweise die Adresse des Empfängers oder eine passende Briefanrede. Hier lesen Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Word dazu bietet.
Software
Word: Leerzeichen ersetzen und zusammenfassen
In manchen Word-Dokumenten wimmelt es von Leerzeichen. Lesen Sie hier, wie Sie mehrfache Leerzeichen ersetzen.
So stellen Sie in Word Entwurf als Standard-Ansicht ein
In Word können Sie eine Entwurfsansicht einschalten. Die zeigt den Text nicht im Drucklayout sondern nutzt den gesamten Bildschirm zum Erfassen des Dokuments. Für Vielschreiber ist das eine praktische Alternative.
Geschützte Ansicht in Word und Excel deaktivieren
Wenn Sie Ihre Office-Dateien auf einem NAS oder Server im Netzwerk ablegen, dann werden Sie beim erstmaligen Öffnen manchmal mit der Meldung konfrontiert, dass es das Dokument auf einem unsicheren „Internetspeicherort“ abgelegt sei. Sie können dann nur die „Geschützte Ansicht“ öffnen.
Word Serienbriefe: Felder und Text verbinden
Bei den Feldfunktionen für Serienbriefe möchten Sie manchmal Felder und Text verbinden, wofür Word keine fertige Funktion anbietet. Aber das ist möglich und geht sogar recht einfach.
Word Serienbriefe: Bedingungen mit AND und OR verknüpfen
Logische Operatoren wie UND bzw. ODER sind in Serienbriefen für Word nützlich, wenn Sie mehrere Bedingungen verknüpfen müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie die nicht ganz einfache Umsetzung erreichen.
Word: So verhindern Sie Leerzeichen bei der Anrede in Serienbriefen
Haben Sie für die Empfänger für einen Serienbrief ein Feld für den Titel vorgesehen und fügen das vor dem Vornamen ein, erscheint das zugehörige Leerzeichen auch in den Fällen, wo der Titel leer ist. Das können Sie recht einfach verhindern.
Word Serienbrief: Automatisch die richtige Anrede im Adressfeld verwenden
In Briefen verwendet man bei der Anschrift Herrn statt Herr. Sie können Word dazu bringen, dass es diese korrekte Anrede bei Serienbriefen automatisch verwendet, wenn die Anrede in der Datenquelle nur „Herr“ lautet.